Potenzial im Bestand: Working Capital im Lager heben

Wertigkeit vs. Menge

B- und C-Teile: unterschätzt, aber in der Masse entscheidend

A-Teile sind wertvoll, aber selten in großer Stückzahl. B- und C-Teile sind einzeln wenig wert, dafür läuft ein Großteil Ihres Bestandsvolumens genau darüber. Ihre Sicherheitsbestände werden dabei häufig stiefmütterlich behandelt und deutlich überdimensioniert.

Klasse	Anteil Menge	Anteil Wert
A	5–10 %	60–80 %
B	15–25 %	15–25 %
C	50–75 %	5–15 %

Richtwerte der klassischen ABC-Analyse nach dem Pareto-Prinzip, etabliertes Modell der Logistik- und Materialwirtschaftslehre. Wie diese Einteilung entsteht und wie daraus je Klasse eine Bestellregel wird, steht unter ABC-Analyse. Wie sich die Klassen im Umschlag unterscheiden, zeigt die Lagerumschlagshäufigkeit.

Voraussetzung ist ein wiederkehrender, wenn auch unregelmäßiger Bedarf. Für reine Einzelanfertigungen (Losgröße 1, kundenspezifische Sonderteile ohne Wiederholbedarf) ist eine Sicherheitsbestandsanalyse konzeptionell nicht anwendbar, hier hilft eher Termin- und Kapazitätsplanung.

Ergebnis

Die Optimierung des Bestands bedeutet nicht zwangsläufig eine Reduzierung

Das Ziel besteht nicht in einer pauschalen Bestandssenkung, sondern in einer korrekten Kalibrierung, Artikel für Artikel, auf Basis der tatsächlichen Nachfrage- und Lieferzeitschwankungen. Das kann bedeuten, dass der Sicherheitsbestand sinkt, da er über Jahre hinweg auf Verdacht zu hoch angesetzt wurde. Es kann genauso bedeuten, dass er steigen muss, weil die Volatilität der Lieferzeit bisher nicht in die Berechnung einbezogen wurde und ein Produktionsstopp aufgrund von Fehlbeständen dadurch deutlich wahrscheinlicher war.

Beides ist richtiges Bestandsmanagement. Die Richtung ergibt sich aus der Statistik des jeweiligen Artikels und nicht aus einer vorab festgelegten Zielrichtung. In der Praxis zeigt sich bei B- und C-Teilen häufig ein Absenkungspotenzial, was sich in der Summe in der Regel positiv auf den operativen Cashflow auswirkt. Jedes Ergebnis ist aber das Resultat einer präzisen Kalibrierung mit fundierten Bestellpunkt- und Bestellrhythmusverfahren wie (s,Q) oder (t,S), nicht deren Vorgabe. Wie aus dem errechneten Potenzial anschließend messbare Liquidität wird, beschreibt die Seite Cashflow verbessern. Wie lange dieses Kapital insgesamt gebunden ist, misst der Cash Conversion Cycle, wie viel zu einem Stichtag gebunden ist, zeigt das Working Capital.

Mit automatisierter Warenwirtschaft

Bestehende Systeme gezielt nachschärfen

Ist bereits ein automatisiertes Bestellpunktsystem im Einsatz, etwa in SAP oder einer vergleichbaren Warenwirtschaft, überprüfe und optimiere ich die hinterlegten Parameter direkt im System, sodass Bestellungen exakt zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Menge ausgelöst werden.

Ohne automatisierte Warenwirtschaft

Struktur schaffen, wo bisher nach Gefühl disponiert wurde

Läuft die Disposition noch überwiegend manuell, entwickle ich passende, praktikable Bestellpolitiken, die sich ohne komplexe Systeme umsetzen lassen. Gerade hier ist die Wirkung oft am größten, weil zuvor kaum strukturiert disponiert wurde.