Bestellpunktverfahren: (s,Q) und (s,S) erklärt

Das Bestellpunktverfahren löst eine Bestellung aus, sobald der Bestand einen festgelegten Meldebestand erreicht. Dieser Bestellpunkt besteht aus dem Bedarf während der Wiederbeschaffungszeit plus einem Sicherheitsbestand. In der Fachsprache heißen die beiden Varianten (s,Q) und (s,S).

Auf dieser Seite steht, wie das Verfahren im Tagesgeschäft funktioniert, wie Sie den Bestellpunkt selbst ausrechnen und woran Sie erkennen, welche der beiden Varianten zu Ihrem Betrieb passt. Alle Zahlen der Beispielrechnung laufen durch die ganze Seite, damit sich die Schritte nachvollziehen lassen.

Was ist das Bestellpunktverfahren?

Das Bestellpunktverfahren ist eine Bestellpolitik, bei der nicht der Kalender die Bestellung auslöst, sondern der Bestand selbst. Sinkt er auf den Bestellpunkt, geht die Bestellung raus, unabhängig davon, welcher Tag gerade ist.

Sie finden dasselbe Verfahren unter mehreren Namen. Gebräuchlich sind Bestellpunktsystem, Meldebestandsverfahren und, in der wissenschaftlichen Schreibweise, s-Politik. Der Buchstabe s steht dabei für den Bestellpunkt, der in der Praxis meist Meldebestand heißt. Gemeint ist immer dasselbe: eine Schwelle, deren Unterschreiten die Beschaffung anstößt.

Der Gegenentwurf ist das Bestellrhythmusverfahren, bei dem in festen Abständen geprüft und aufgefüllt wird. Welches der beiden passt, hängt weniger vom Sortiment ab als von der Frage, ob Ihr Bestand laufend bekannt ist. Mehr dazu weiter unten.

Wie berechne ich den Bestellpunkt?

Der Bestellpunkt ist der Bedarf während der Wiederbeschaffungszeit plus der Sicherheitsbestand. Für den Beispielartikel dieser Seite, 40 Stück Tagesbedarf und 10 Tage Wiederbeschaffungszeit, ergibt das mit 78 Stück Sicherheitsbestand einen Bestellpunkt von 478 Stück.

Diese Größe heißt in der Praxis Meldebestand. Woher die drei Eingangsgrößen kommen, welche Fehler bei ihrer Ermittlung typisch sind und wie der Wert im Warenwirtschaftssystem gepflegt gehört, steht mit Formel und Rechenbeispiel auf der Seite Meldebestand berechnen: Formel, Größen, Fehlerquellen.

Wie der Sicherheitsbestand von 78 Stück zustande kommt, steht weiter unten, weil er die eigentliche Stellschraube dieses Verfahrens ist.

Wann ist der Bestellzeitpunkt erreicht?

Der Bestellzeitpunkt ist der Moment, in dem der Bestand den Bestellpunkt erreicht. Beides ist dieselbe Entscheidung in zwei Einheiten: Der Bestellpunkt ist eine Menge, der Bestellzeitpunkt ist ein Datum.

Das ist der Grund, warum dieses Verfahren keinen Bestellkalender kennt. Der Zeitpunkt wird nicht festgelegt, er ergibt sich aus dem Verbrauch. Wird viel entnommen, kommt er früher, steht die Produktion still, kommt er später. Ein Termin, der unabhängig vom Verbrauch im Kalender steht, gehört zum Bestellrhythmusverfahren und nicht hierher.

In der Praxis genügt es aber selten zu wissen, dass das System sich schon melden wird. Wer Bestellungen bündeln, einen Rahmenvertrag abrufen oder eine Urlaubswoche überbrücken will, muss den Zeitpunkt vorher kennen. Dafür gibt es eine einfache Vorausschau:

Zum Wort optimal. Einen optimalen Bestellzeitpunkt für sich allein gibt es nicht. Der Zeitpunkt folgt aus dem Bestellpunkt, und ob der richtig liegt, entscheidet sich am Sicherheitsbestand und an der Wiederbeschaffungszeit. Das Optimum steckt in der Kombination aus Zeitpunkt und Menge, und die Menge kommt aus einer eigenen Rechnung, siehe Optimale Bestellmenge berechnen. Wer nur am Zeitpunkt dreht, verschiebt Kosten, statt sie zu senken.

Beim Bestellrhythmusverfahren ist es genau umgekehrt: Dort steht der Zeitpunkt fest und die Menge schwankt. Welches der beiden Verfahren passt, hängt davon ab, ob Ihr System den Bestand laufend überwacht.

Wie hoch muss der Sicherheitsbestand sein?

Der Sicherheitsbestand ergibt sich aus der Schwankung Ihres Bedarfs, der Länge der Wiederbeschaffungszeit und dem Servicegrad, den Sie erreichen wollen. Er ist keine Erfahrungsgröße, sondern eine Rechengröße.

Der Sicherheitsfaktor kommt aus der Normalverteilung und hängt allein am gewünschten Servicegrad, bei 95 Prozent beträgt er 1,65.

Woher der Sicherheitsfaktor kommt, was die letzten Prozentpunkte Servicegrad kosten, warum die Wurzel in der Formel steht und was passiert, wenn auch die Wiederbeschaffungszeit schwankt, steht ausführlich auf der Seite Sicherheitsbestand berechnen: Formel, Servicegrad und Fehlerquellen.

Bestellpunkt oder Bestellrhythmus, was passt wann?

Das Bestellpunktverfahren setzt voraus, dass der Bestand laufend bekannt ist. Ist er das nicht, weil Entnahmen nicht sofort gebucht werden, führt das Bestellrhythmusverfahren mit festen Prüfterminen zu verlässlicheren Ergebnissen.

Wie dieses Gegenstück im Einzelnen funktioniert und was der feste Takt an Sicherheitsbestand kostet, steht auf der Seite Bestellrhythmusverfahren: (t,S) und (t,q) erklärt.

Der Vorteil des Bestellpunktverfahrens ist der geringere Sicherheitsbestand. Es muss nur die Wiederbeschaffungszeit abgesichert werden, nicht zusätzlich die Zeit bis zur nächsten Prüfung. Der Preis dafür ist die laufende Überwachung, entweder durch ein System, das jede Entnahme bucht, oder durch ein physisches Verfahren, das den Bestellpunkt sichtbar macht.

In der Praxis führen viele Betriebe beide Verfahren nebeneinander, nach Artikelgruppen getrennt. Für gleichmäßig laufende Teile mit sauberer Buchung der Bestellpunkt, für den Rest feste Termine. Welche Aufteilung sinnvoll ist, zeigt die Auswertung der Bewegungsdaten, nicht das Bauchgefühl.

Welche Voraussetzungen braucht das Verfahren im Betrieb?

Drei Dinge: ein Bestand, der laufend bekannt ist, eine belastbare Historie der Warenbewegungen und eine realistische Wiederbeschaffungszeit. Fehlt eines davon, rechnet die Formel zwar, aber das Ergebnis trägt nicht.

Am häufigsten hakt es bei der Bestandsgenauigkeit. Weicht der Buchbestand vom tatsächlichen Bestand ab, löst das System entweder zu früh oder zu spät aus. Deshalb quantifiziere ich die Bestandsgenauigkeit vor jeder Berechnung anhand der Inventurdifferenz-Buchungen, statt sie pauschal einzuschätzen. Wie das im Rahmen einer Bestandsanalyse abläuft, steht auf der Leistungsseite. Woher diese Arbeitsweise kommt, steht unter Davide Elias Pedroso Bussu, Berater für Bestandsmanagement.

Ohne Warenwirtschaft geht es trotzdem, und zwar mit dem Zwei-Behälter-Prinzip. Ein Artikel liegt in zwei Behältern, entnommen wird aus dem ersten. Ist er leer, geht die Karte an den Einkauf, und die Entnahme läuft aus dem zweiten weiter. Der Inhalt des zweiten Behälters ist damit nichts anderes als der Bestellpunkt, nur physisch statt digital. Der Sicherheitsbestand steckt in seiner Füllmenge.

Wie wirkt der Bestellpunkt auf das gebundene Kapital?

Der durchschnittliche Bestand eines Artikels besteht aus dem Sicherheitsbestand plus der halben Bestellmenge. Beide Größen sind Stellschrauben, und beide kosten Kapital.

Genau hier schließt sich der Kreis zur Bilanz. Der Bestellpunkt entscheidet über den Sicherheitsbestand, die Bestellmenge über die zweite Hälfte, und beides zusammen bestimmt, wie viel Working Capital in diesem Artikel steckt. Welche Wirkung das über ein ganzes Sortiment entfaltet, steht auf der Seite Potenzial im Bestand: Working Capital im Lager heben. Die Einordnung in das Gesamtbild finden Sie unter Bestandsmanagement: gebundenes Kapital im Lager senken.

Stand: August 2026